Thư xin việc

Đoạn mở đầu nêu rõ bạn ứng tuyển vị trí nào và vì sao bạn quan tâm tới chính công ty này. Tránh mở đầu chung chung kiểu "Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí đang tuyển dụng của quý công ty" — câu đó không mang thông tin gì và đọc như thư gửi hàng loạt.

Phần thân gồm một đến hai đoạn, mỗi đoạn lấy một yêu cầu trong tin tuyển dụng và chứng minh bạn đáp ứng bằng một ví dụ cụ thể. Đoạn kết nói ngắn gọn về mong muốn được trao đổi thêm. Toàn bộ thư nên gói gọn trong một trang, khoảng 250–350 từ.

Kinh nghiệm không chỉ là công việc có lương. Đồ án môn học, hoạt động câu lạc bộ, dự án cá nhân, công việc bán thời gian, hoạt động tình nguyện — tất cả đều cho thấy cách bạn làm việc, miễn là bạn kể đúng cách.

Cách kể đúng là nêu bối cảnh, việc bạn làm và kết quả đo được. "Làm trưởng ban truyền thông câu lạc bộ" là một chức danh; "phụ trách truyền thông cho sự kiện 300 người, tự chạy nội dung fanpage và tăng lượt tiếp cận từ 2.000 lên 15.000 trong sáu tuần" là một câu chuyện chứng minh năng lực. Nhà tuyển dụng tìm bằng chứng, không tìm chức danh.

Nhà tuyển dụng đọc hàng trăm lá thư mỗi mùa và nhận ra văn phong máy móc rất nhanh: câu đều tăm tắp, tính từ hoa mỹ nhưng rỗng, không có chi tiết cụ thể nào chỉ riêng bạn mới viết được. Một lá thư như vậy gây ấn tượng ngược.

Hãy dùng bản nháp như bộ khung rồi thay từng đoạn bằng chi tiết thật: tên dự án bạn làm, con số bạn đạt được, lý do cụ thể khiến bạn muốn vào công ty này chứ không phải công ty khác. Chính những chi tiết đó là thứ khiến người đọc dừng lại.