Kiểm tra ATS

Phần mềm quét từ trên xuống dưới, trái sang phải, tìm các tiêu đề mục quen thuộc để xác định ranh giới giữa các phần. Khi gặp "Kinh nghiệm làm việc", nó hiểu mọi nội dung phía dưới thuộc về kinh nghiệm cho tới khi gặp tiêu đề mục tiếp theo.

Vì vậy, đặt tên mục theo cách sáng tạo là rủi ro. "Hành trình của tôi" thay cho "Kinh nghiệm làm việc", hay "Vũ khí bí mật" thay cho "Kỹ năng" nghe thú vị với người đọc nhưng khiến phần mềm không nhận ra đó là mục gì. Hãy dùng tiêu đề chuẩn và để sự sáng tạo vào phần nội dung.

Bố cục hai cột là vấn đề phổ biến nhất. Phần mềm đọc theo dòng ngang nên có thể ghép nội dung cột trái với cột phải thành một câu vô nghĩa. Bảng biểu cũng gây hiệu ứng tương tự khi nội dung nằm trong các ô riêng.

Ngoài ra: thông tin liên hệ đặt trong header hoặc footer của file thường bị bỏ qua hoàn toàn; biểu đồ tròn hay thanh đánh giá kỹ năng không mang thông tin nào cho máy vì đó chỉ là hình vẽ; chữ nằm trong ảnh thì hoàn toàn vô hình. CV nộp dưới dạng ảnh scan là trường hợp tệ nhất — phần mềm không đọc được gì cả.

Nhà tuyển dụng thường tìm ứng viên trong hệ thống bằng từ khóa lấy từ mô tả công việc. CV không chứa những từ đó sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, dù bạn thực sự có năng lực tương ứng. Nếu tin tuyển dụng ghi "Power BI" mà CV bạn viết "công cụ trực quan hóa dữ liệu của Microsoft", bạn không được tìm thấy.

Nhưng nhồi từ khóa vào một đoạn liệt kê ở cuối CV là cách làm phản tác dụng: hệ thống hiện đại phát hiện được, và người đọc thì thấy ngay sự gượng ép. Cách đúng là đưa từ khóa vào bối cảnh thật — mô tả bạn đã dùng công cụ đó để làm gì và kết quả ra sao.