So khớp JD

JD thường chia làm hai phần: yêu cầu bắt buộc và yêu cầu ưu tiên. Phần bắt buộc là ngưỡng tối thiểu, còn phần ưu tiên là danh sách mong muốn mà nhà tuyển dụng biết rõ hiếm ai đáp ứng hết. Nhiều sinh viên thấy mình thiếu vài mục trong phần ưu tiên là bỏ không nộp — đó là sai lầm phổ biến và tốn kém.

Thứ tự liệt kê cũng mang thông tin. Yêu cầu nằm ở đầu danh sách và được nhắc lại ở nhiều chỗ trong JD thường là thứ quan trọng nhất với vị trí đó. Hãy đảm bảo CV của bạn nói tới nó ở phần dễ thấy nhất.

Điều chỉnh hợp lệ nghĩa là: đổi thứ tự các mục để thứ liên quan nhất lên trên; viết lại mô tả kinh nghiệm để nhấn vào khía cạnh mà JD quan tâm; dùng thuật ngữ giống JD cho những kỹ năng bạn thật sự có; bỏ bớt nội dung không liên quan để nhường chỗ.

Không hợp lệ là ghi vào những kỹ năng bạn chưa từng dùng, phóng đại mức thành thạo hay bịa ra kinh nghiệm. Ngoài vấn đề trung thực, những điều này sẽ lộ ra ở vòng phỏng vấn kỹ thuật hoặc trong tháng thử việc đầu tiên, và cái giá phải trả lớn hơn nhiều so với việc không được gọi phỏng vấn.

Nếu thiếu một kỹ năng có trong phần bắt buộc, bạn có hai lựa chọn thực tế. Một là nêu kinh nghiệm gần nhất mà bạn có kèm bằng chứng về khả năng học nhanh — ví dụ bạn chưa dùng công cụ X nhưng đã thành thạo công cụ Y cùng loại và tự học nó trong hai tuần.

Hai là bổ sung kỹ năng đó trước khi nộp, nếu thời gian cho phép. Với nhiều công cụ phổ biến, một khóa học ngắn cộng một dự án nhỏ tự làm là đủ để bạn viết vào CV một cách trung thực. Điều quan trọng là có sản phẩm cụ thể để nói tới, chứ không chỉ là dòng chữ trong mục kỹ năng.