Hướng dẫn sử dụng
Công cụ sắp xếp trang cho phép bạn đổi thứ tự, xoay và xóa trang trong một tài liệu PDF mà không cần phần mềm chuyên dụng. Bạn thấy toàn bộ trang dưới dạng thu nhỏ, kéo thả để sắp lại, và tải về bản đã chỉnh.
Nhu cầu này xuất hiện ngay sau khi scan. Máy scan hai mặt đôi khi trả về thứ tự xen kẽ, trang chẵn ngược chiều trang lẻ, hoặc kèm theo vài trang trắng do nạp giấy. Sửa những lỗi đó bằng cách scan lại rất mất công, trong khi sắp xếp lại chỉ mất vài thao tác kéo thả.
Đây cũng là bước hoàn thiện trước khi nộp hồ sơ: đưa bìa lên đầu, bỏ trang nháp, xoay lại trang bị ngược để người chấm không phải nghiêng đầu đọc.
Nhiều máy scan chỉ quét được một mặt nên người dùng phải quét toàn bộ mặt trước, rồi lật tập giấy quét toàn bộ mặt sau. Kết quả là file có các trang lẻ theo đúng thứ tự, còn các trang chẵn nằm ở nửa sau và theo thứ tự ngược.
Cách xử lý: dùng chế độ xem thu nhỏ để nhận diện quy luật, rồi kéo xen kẽ các trang về đúng vị trí. Với tài liệu dài, sẽ nhanh hơn nếu bạn tách file thành hai nửa, đảo ngược nửa sau, rồi ghép xen kẽ.
Khi bạn xoay trang bằng công cụ này, góc xoay được ghi vào thuộc tính của trang trong tài liệu, nên mọi trình đọc PDF đều hiển thị đúng chiều và bản in cũng ra đúng chiều. Đây là khác biệt so với việc chỉ xoay tạm trong trình đọc — thao tác đó không lưu lại và người nhận vẫn thấy trang nằm ngang.
Nếu bạn từng gửi tài liệu mà người nhận báo "trang bị ngược" dù trên máy bạn nhìn vẫn bình thường, gần như chắc chắn bạn đã xoay tạm trong trình đọc thay vì lưu góc xoay vào file.
Trước khi nộp hồ sơ hoặc báo cáo, hãy chạy qua ba việc: xem toàn bộ trang thu nhỏ để phát hiện trang trắng và trang trùng lặp; kiểm tra chiều xoay của mọi trang, đặc biệt các trang bảng biểu nằm ngang; và đối chiếu thứ tự với mục lục hoặc danh mục hồ sơ yêu cầu.
Ba bước này mất chưa tới hai phút nhưng loại bỏ phần lớn lý do khiến hồ sơ bị trả lại yêu cầu nộp bổ sung.
Sẵn sàng dùng thử?
Mọi công cụ của Stunexa đều miễn phí và dùng được ngay không cần đăng nhập.
Mở Sắp xếp trang