Chuyển đổi PDF

Độ phân giải tính bằng DPI quyết định độ nét và dung lượng. Mức 96–150 DPI đủ để xem trên màn hình và chèn vào slide. Mức 300 DPI là chuẩn in ấn thông thường, cho chữ sắc nét khi in ra giấy. Trên 300 DPI chỉ cần thiết khi in khổ lớn hoặc cần phóng to chi tiết.

Dung lượng tăng theo bình phương độ phân giải: ảnh 300 DPI nặng khoảng bốn lần ảnh 150 DPI. Chọn mức cao hơn mức cần dùng chỉ khiến file nặng mà mắt không thấy khác biệt.

Chất lượng file PDF cuối cùng phụ thuộc gần như hoàn toàn vào khâu chụp. Đặt giấy trên nền phẳng màu tối để biên giấy nổi rõ, chụp thẳng từ trên xuống thay vì chụp chéo, và ưu tiên ánh sáng tự nhiên đều thay vì đèn flash gây lóa.

Tránh để bóng của chính bạn hoặc điện thoại đổ lên trang giấy — đây là lỗi khiến giấy tờ bị yêu cầu nộp lại nhiều nhất. Nếu ảnh bị nghiêng, hãy cắt và xoay lại trước khi chuyển sang PDF, vì việc chỉnh sau khi đã đóng gói thành PDF phiền hơn nhiều.

Khi bạn gom ảnh thành PDF, mỗi trang là một bức ảnh chứ không phải văn bản. Trình đọc PDF không biết trên đó có chữ gì, nên không bôi đen, không sao chép và không tìm kiếm được.

Muốn có chữ tìm kiếm được, hãy chạy tài liệu qua công cụ OCR. OCR nhận dạng chữ trong ảnh và tạo ra lớp văn bản chồng lên trang — nhìn vẫn như cũ nhưng nội dung đã trở thành chữ máy đọc được.